Tugas : TOU 9

1.            Dengan berkembangnya teknologi masalah filing dapat dikembangkan, suatu contoh dalam hal masalah penyimpanan dokumen dapat menggunakan tehnologi :

Jawab :

Records retention schedule.

2.            Jika suatu organisasi melakukan perubahan, hal apa yang  tidak perlu dilakukan perubahan, yaitu

Jawab :

Visi dan misi sebuah organisasi.

3.            Suatu system kewenangan yang berfungsi sebagai alat bagi pemerintah untuk melaksanakan program-program, disebut :

Jawab :

Sistem organisasi kepemerintahan.

4.            Suatu contoh organisasi yang sederhana adalah :

Jawab :

 OSIS, Himpunan Mahasiswa di perguruan tinggi, Club otomotif, dsb.

5.            Danny Miller dan Peter H. Friesen dalam desain organisasi memberikan pandangan pada masalah :

Jawab :

 Manajemen.

6.            Henry Mintzberg memberikan pandangan elemen organisasi, elemen yang menyatakan manajemen puncak yang memberikan tanggung jawab seluruh organisasi, disebut :

Jawab :

•              Peranantarpribadi.

•              Peraninformasional.

7.            Suatu rumah produksi sedang menjalani proyek pembuatan film selama 6 bulan, dengan dasar control melalui penyesuaian bersama, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah :

Jawab :

Mutual adjustment.

8.            Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harusmutlak memiliki, yang disebut :

Jawab :

Standarisasi.

9.            Jika suatu organisasi dimana seluruh anggota melaporkan kepada strategic apex, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah

Jawab :

                                Adhocracy.

10.          Dalam evolusi teori organisasi, organisasi mempunyai dua dimensi yang setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, pada dimensi pertama organisasi merefleksikan sebagai :

Jawab :

DimensiPertamamerefleksikanbahwaorganisasiituadalahSistem

Read More

Tugas : TOU 8

1.            Proses kegiatan seorang pimpinan yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara pemikiran ilmiah dan praktis untuk mencapai tujuan yang tetapkan melalui kerja sama manusia dan pemanfaatan sumber daya dan waktu yang tersedia, disebut :

Jawab :

                                Perencanaan

2.            Suatu cara bagaimana agar sumber-sumber daya yang diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya sehingga kegiatan menajemen dapat dilaksanakan, disebut :

Jawab :

                                Metode

3.            Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan dapat dilihat sebagai wadah dan sebagai proses, organisasi sebagai wadah akan bersifat :

Jawab :

Sebagai wadah untuk berintegrasi, berelasi dan berkomunikasi sekelompok orang yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu, atau dengan kata lain organisasi sebagai wadah pelaksanaan administrasi atau manajemen. Sifatnya STATIS.

4.            Organisasi dapat dikatakan sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, hal ini organisasi dapat dilihat dari segi :

Jawab :

•             Tata kerja.

•             Visi dan misi organisasi.

5.            Sekelompok manusia yang dengan sengaja dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, disebut :

Jawab :

Organisasi

6.            Organisasi dapat bersifat memberikan suatu kepastian dan ketentuan-ketentuan tentang pelaksanaan hubungan kerja sama manusia, maka organisasibersifat :

Jawab :

Terstruktur / terstandarisasi.

7.            Organisasi dapat dilihat dari hubungan orang sebagai anggota, dari hubungan ini maka akan muncul yang disebut :

Jawab :

Dinamika organisasi dimana menuntut perhatian pengurus dan anggotanya. Dinamika organisasi yang harus dikelola secara cerdas dan konstruktif ialah terletak pada konflik yang sering timbul di suatu organisasi, karena dalam kenyataannya konflik tidak selamanya bersifat destruktif akan tetapi akan mampu meningkatkan produktifitas suatu organisasi apabila dapat di atasi dan dikelola dengan baik.

8.            Faktor-faktor yang bersifat internal yang mempengaruhi sifat dinamis organisasi, adalah :

Jawab :

•             Visi dan misi.

•             Hubungan antar anggota organisasi.

•             Tata kerja.

9.            Dengan sifat dinamis, organisasi dapat melakukan perubahan dan perbaikan, perubahan-perubahan tersebut menyangkut pada hal :

Jawab :

Organisasi mengalami perubahan karena organisasi selalu menghadapi berbagai macam tantangan. Tantangan itu timbul sebagai akibat pengaruh lingkungan (lingkungan organisasi). Yang dimaksud dengan lingkungan organisasi adalah keseluruhan faktor yang mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi. Faktor faktor yang mempengaruhi organisasi tersebut adalah luas, dan jumlahnya cukup banyak.

I.             Faktor Intern

•             Perubahan kebijakan pimpinan

•             Perubahan tujuan

•             Pemekaran/perluasan wilayah operasi organisasi

•             Volume kegiatan yang bertambah banyak

•             Tingkat pengetahuan dan keterampilan dari para anggota organisasi

•             Sikap dan perilaku dari para anggota organisasi

•             Berbagai macam ketentuan atau perarturan baru yang berlaku dalam organisasi

II.            Faktor Ekstern

•             Politik

•             Hukum

•             Kebudayaan

•             Teknologi

•             Sumber alam

•             Demografi

•             Sosiologi

10.          Cara bagaimana pelaksanaan kerja yang seefisien atas suatu tugas yang diperoleh dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, jarak, biaya, disebut :

Jawab :

Tata kerja dan membuat divisi-divisi yang dimana tiap anggota divisi mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing.

Read More

Tugas : TOU 7

1.            Sebutkan keterbatasan yang dimiliki oleh manusia yang menyebabkan manusia harus berorganisasi dalam mencapai tujuan ?

Jawab :

Manusia pada hakekatnya merupakan makhluk sosial yang tidak dapat berdiri sendiri, oleh karena itu manusia membutuhkan sebuah organisasi untuk mencapai apa yang diinginkannya.

2.            Jelaskan definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosen zwing tahun 1974 ?

Jawab :

•             Suatu sub system dari lingkungan yang lebih luas.

•             Suatu sub system psikososial yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan sosial.

•             Terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuan

3.            Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :

Jawab :

•             Planning

•             Organizing

•             Actuating

•             Controllin

4.            Sebutkan sumber daya terpenting dalam konsep manajemen oleh seorang manajer atau pimpinan dalam merealisasikan suatu tujuan?

Jawab :

Sumber daya yang terampil dan kreatif, berpengalaman, berani dalam mengambil keputusan, dan berjiwa pemimpin.

5.            Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?

Jawab :

•             Perangkat keras komputer (Hardware)

•             Perangkat lunak komputer (Software)

•             Informasi

•             User/Operator

Read More

Tugas 5 TOU "Teori Organisasi Umum"

1.            Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek?

                Jawab :

-              Implementasi inovasi structural.
-              Kebijakan / tujuan baru.
-              Area lebih luas.
-              Kelangsungan hidup organisasi

2.            Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan!

                Jawab :

a.      Faktor Intern (Dalam) :

-          Tujuan

-          Manusia

-          Tata Hubungan

b.     Faktor Extern (Luar) :

-              Bersifat konstitusional-politis.
-              Bersifat sosial-politis.
-              Bersifat sosial-ekonomi.
-              Bersifat sosial-religius.
-              Bersifat sosial-kultur.
-              Bersifat teknik-teknologis.

3.            Kompleksitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

                Jawab :

                Dalam suatu struktur organisasi, manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.
Yaitu harus mempunyai Keahlian Manajemen dan Pengetahuan tentang Manajemen.

4.            Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restrukturisasi pada bidang formalisasi?

Jawab :

Restrukturisasi atau pengaturan kembali struktur organisasi agar kinerja suatu organisasi tersebut dapat lebih efektif dan efisien

5.            Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan?

Jawab :
Berdasarkan dari pengertiannya Desentralisasi lebih baik untuk diterapkan karena dapat memperbaiki dan meningkatkan ef

Read More